與之前非居民用戶拆改業(yè)務不到180家相比,去年和今年暑期的拆改業(yè)務申請量均超過230家,可謂是日無暇晷。為了更好地服務用戶,分公司未雨綢繆,在今年6月初暑期來臨之前召開專題會議,對拆改工作各項環(huán)節(jié)提出多項措施,以提高拆改工作效率。一是增加業(yè)務申請途徑。目前用戶除了可以在營業(yè)廳進行拆改業(yè)務申請之外,還可以通過網上19營業(yè)廳和工商服務部部門電話、郵件進行申請,縮減業(yè)務申請時間,避免用戶多次跑營業(yè)廳,真正做到“最多跑一次”。二是踏勘任務不積壓,即時申請即時安排。增加踏勘時間,由原先一周踏勘2天改為一周踏勘3天,并可根據(jù)實際情況安排臨時踏勘任務。當有新的拆改業(yè)務受理時,項目經理即時將電子版踏勘聯(lián)系單發(fā)給在外踏勘人員,踏勘人員可根據(jù)路線情況隨時安排。三是預算報價當天完成,絕不拖延。當工程預算出來后,項目經理必須做到百分之百當天完成報價,不在程序上拖延拆改進度。四是工程驗收安排緊湊。拆改工程完成施工隨即安排驗收,即使在周末拆改驗收人員依然如約而至。多項措施縮短了拆改工程周期,大大提高了拆改工作效率。
學校工程作為暑期拆改的重中之重,分公司領導和部門經理高度重視。今年暑假45家學校拆改項目也是歷年來最多的一次。由于學校用戶的特殊性,部分拆改工程費較高的學校用戶需教育局審計,付款需先簽合同開發(fā)票,部門經理吳建玲和副經理張政多次在工程單一來源談判、簽合同開發(fā)票等工作上予以協(xié)調,盡最大的努力方便用戶。同時工程公司也在施工方便給予大力協(xié)助。部分用戶由于付款和廚房裝修等原因,燃氣安裝工程集中在8月份下旬,工商服務部項目經理多次梳理已付款未安裝工程清單,工程公司項目安排及時,施工高效。分公司在加班加點抓進度的同時細心負責,嚴格把關驗收質量,順利完成開學前一周18家學校拆改工程。
炎炎夏日,擋不住我們的腳步;風塵仆仆,訴不盡工作的忙碌。服務發(fā)展公司工商服務部在這個夏天以最飽滿的工作熱情、最積極的工作態(tài)度、最充分的工作準備,打贏了一場充滿挑戰(zhàn)的“戰(zhàn)役”。